يمكن للديوان اعادة طبع أية و ثيقة أو مستند سبق تخزينه، بما في ذلك المستندات و المراسلات المطبوعة و رقيا والتي تم مسحها و تخزين صورا منها.

بالنسبة للمراسلات و الوثائق الإلكترونية التي يتم إنشاؤها أو توريدها بواسطة الديوان، يمكن اعدادها بحيث تتخذ شكل أو نموذج الأوراق الرسمية المعتمدة من قبل الجهة. حيث يسمح الديوان بتوصيف و تخزين أنواع النماذج للورق الرسمي المستخدمة في المؤسسة، و الإختيار من بينها  طباعتها . 

هذا يعني أنه بالإمكان طباعة المراسلات الصادرة أو التقارير و المحاضر باستخدام ورق عادي، و دون الحاجة الى وجود