يدعم الديوان الإلكتروني مختلف أنواع الوثائق من أي مصدر. و يمكن اضافة هذه الوثائق الى الديوان الالكتروني بعدة طرق:

مباشرة باختيار ملف الوثيقة (مثل جدول "اكسل" أو وثيقة "وورد") من الوسط التخزيني للحاسوب أو من تلك الملحقة بالشبكة. 

أو بإنشاء وثيقة جديدة واسطة بواسطة محرر الوثائق الخاص بالديوان الإلكتروني.

أو بالحصول على على نسخة رقمية من المستندات الورقية، عن طريق المدخلات الداعمة لنظام TWAIN مثل الماسحات الضوئية. بهذه الطريقة يمكن تخزين المراسلات و المستندات المطبوعة ورقيا.